Справочный центр
Работа с общими папками
Отправлено в 02 April 2013 16:32

После создания и настройки общей папки (статья "Создание и настройка общей папки") вы можете приступить к работе с ней. Для этого вам понадобится почтовый клиент, например Outlook.

Чтобы открыть общую папку, к примеру, в Outlook 2013, необходимо переключиться в режим отображения папок. Для этого в  нижней части окна необходимо нажать на кнопку "..." и в выпадающем меню выбрать пункт Папки.

Общие папки всех учетных записей, подключенных в вашем Outlook 2013, доступны в нижней части списка папок. Разверните список "Все общедоступные папки" и вложенные списки в нужной учетной записи и выберите необходимую общую папку.

Здесь вы сможете увидеть все записи, созданные в ней вашими коллегами и письма, отправленные на адрес папки:

Создать новую запись в папке вы можете, нажав на кнопку "Создать запись": 

Также вы можете добавить письма в общую папку, просто переместив или скопировав их из вашего почтового ящика:

В открывшемся окне вам нужно будет указать путь к вашей общей папке:

Скопированное/перенесенное письмо станет доступно всем пользователям, имеющим доступ к общей папке.

Работа с общими папками в Outlook 2010 очень похожа. Там для их отображения вам нужно переключиться в режим "Список папок".

Приятной работы!

(5 голосов)

Если в статье вы не нашли ответ на свой вопрос или обнаружили ошибку, пожалуйста, сообщите нам в комментарии.
Ваш отзыв поможет нам улучшить Справочный Центр
Комментарий к статье появится после проверки модератором
 
 
Если вам нужна помощь, пожалуйста, напишите запрос из своей Панели управления panel.infobox.ru
Имя:
E-mail:
Комментарий:
© 2002—2017 ООО «Национальные телекоммуникации»