Справочный центр
Создание и настройка общей папки
Отправлено в 15 April 2013 13:41

Общие папки — это средство, позволяющее эффективно собирать, организовывать и предоставлять данные для совместного использования сотрудниками организации.

Обычно общие папки используются командами, работающими по проектам, или группами пользователей для обмена сведениями в определенной области. Общие папки могут содержать элементы папок Microsoft Outlook, такие как сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, формы, файлы и записки.

Создание общей папки

Обратите внимание! Ресурсы "Общие папки" и "Почтовые ящики" расходуются из общей дисковой квоты на услугу.

Чтобы создание общей папки не отразилось на возможности заказывать нужное количество ящиков, вам необходимо уменьшить квоты ящиков так, чтобы в сумме освободилось 10 Гб памяти на одну общую папку.

О том, как уменьшить квоту, можно прочитать в статье "Настройка почтового ящика".

В первую очередь, для создания общей папки вам понадобится приобрести дополнительный ресурс Hosted Exchange/Public Folders (статья "Заказ дополнительных ресурсов") в Панели управления panel.infobox.ru.

После заказа перейдите на вкладку Exchange, а затем - на вкладку Остальные услуги.

Перейдите в раздел Общие папки.

На новой странице нажмите "Добавить новую общую папку".

Укажите имя общей папки, ее размер, а также роль по умолчанию (в целях безопасности рекомендуется задать роль "Редактор" или ниже).

Если вы хотите, чтобы на общую папку можно было отправлять письма, поставьте отметку "С поддержкой почты" и введите адрес электронной почты, на который нужно будет отправлять письма для общей папки.

После заполнения всех полей нажмите "Готово".

Через несколько минут папка будет создана.

 [↑наверх]

Настройка общей папки

Чтобы настроить папку нажмите на ее имя.

На вкладке Общие вы можете изменить имя и роль папки, а также включить или отключить поддержку почты.

На вкладке Полномочия - Права доступа общей папки вы можете добавлять или удалять права доступа к общей папке почтовым ящикам и спискам рассылки.

По умолчанию к папке уже имеет доступ список рассылки All Exchange users (все пользователи Exchange). Вы можете удалить его и добавить нужные вам ящики и списки, нажав "Добавить".

Назначьте нужные права ящикам и спискам и нажмите "ОК".

На вкладке Полномочия - Полномочия на отправку вы можете предоставить ящикам или спискам право отправлять сообщения от этой общей папки. Для этого нажмите "Предоставить полномочия".

Выставите полномочия на отправку тем членам организации, которым вы хотите их предоставить. Существует 2 типа полномочий на отправку.

Первый тип - "Отправить от имени". При его использовании в поле "От" письма будет указано "Сотрудник фирмы" от имени "Общая папка". При этом если получатель выберет "Ответить" в своем почтовом клиенте, то письмо будет отправлено на адрес общей папки, а не пользователю "Сотрудник фирмы".

Второй тип - "Отправить как". Он предоставляет возможность пользователю, которому даны такие полномочия, отправлять письма, где в поле "От" будет указан не его адрес, а адрес общей папки.

На вкладке Адреса электронной почты вы можете добавить электронный адрес папки и назначить новый основной адрес.

Добавить адрес можно, нажав кнопку "Добавить новый адрес электронной почты". Выбрать новый основной адрес можно, нажав кнопку "Изменить" (у вас должно быть добавлено не меньше двух ящиков).

На вкладке Ограничения вы можете настроить ограничения размера папки и максимального объекта, который можно поместить в нее.

Обратите внимание! По умолчанию максимальный размер равен 0 КБ, а значит в папку ничего нельзя будет отправить.
Исправьте это значение на нужное вам

На вкладке Участник вы можете добавить папку в существующие списки рассылки.

[↑наверх]

(2 голосов)

Если в статье вы не нашли ответ на свой вопрос или обнаружили ошибку, пожалуйста, сообщите нам в комментарии.
Ваш отзыв поможет нам улучшить Справочный Центр
Комментарий к статье появится после проверки модератором
 
 
Если вам нужна помощь, пожалуйста, напишите запрос из своей Панели управления panel.infobox.ru
Имя:
E-mail:
Комментарий:
© 2002—2017 ООО «Национальные телекоммуникации»