Справочный центр
Справочный центр: Работа с общими папками
Предоставление общего доступа к папкам, контактам, календарям
Отправлено Инна Соломка в 03 May 2017 12:10

С помощью услуги "Бизнес-почта" возможно дать доступ другим пользователям к папкам Outlook, контактам, календарям, а также предоставить возможность просматривать входящую почту. Создать ресурсы для общего доступа вы можете по инструкции "Создание общих контактов, календаря и задач"

О том, как предоставить другому пользователю доступ к уже готовым общим ресурсам, мы расскажем далее.

Настройка общего доступа к папкам

с помощью приглашения
напрямую (без приглашения)

Настройка общего доступа к папкам в OWA

Предоставление доступа к Outlook

Настройка общего доступа к папкам

С помощью приглашения (возможно при настроенном авто-обнаружении настроек):

  1. В Outlook выберите папку, к которой вы хотите дать доступ (Не забудьте переключиться на нужную вкладку внизу страницы). Нажмите правой кнопкой на нужном объекте и выберите Открыть доступ – в нашем случае Открыть доступ к календарю

  2. Нажмите на кнопку "Кому", выберите адресата, установите нужные права доступа и нажмите кнопку "Отправить"

  3. Если вам необходимо обновить права для уже существующих пользователей, которые имеют доступ к элементу, нажмите правой кнопкой на нужном объекте и выберите "Открыть доступ" – в нашем случае Разрешения для календаря.

  4. На вкладке "Разрешения" выберите нужного пользователя и предоставьте ему необходимые права. Из выпадающего списка вы можете выбрать предустановленные шаблоны с правами доступа

Выдача прав пользователю напрямую (без приглашения)

Процесс аналогичен обновлению прав для уже существующих пользователей, описанному чуть выше (пункт 3)

Настройка общего доступа к папкам в OWA

Внимание! На Exchange 2013 (именно он входит в состав услуги "Бизнес-почта"), общие контакты и задачи не будут отображаться в веб-интерфейсе OWA. Календарь является единственной не-почтовой папкой по умолчанию, с которой можно работать в групповом режиме через OWA.

  1. Нажмите на календарь правой кнопкой и выберите Общий доступ – Совместное использование календаря.

  2. Откроется новое окно, выберите адресата либо введите его в строчку Кому и выберите права доступа

  3. Отправьте сообщение

Предоставление доступа к Outlook

Вы можете предоставить доступ к вашему почтовому ящику другим пользователям услуги "Бизнес-почта", чтобы они могли создавать/редактировать/просматривать его от вашего имени.

Если вы являетесь системным администратором и у вас есть доступ к Панели управления panel.infobox.ru, вы можете настроить права пользователя по инструкции "Предоставление прав на работу с ящиком другому пользователю"

Если у вас нет такого доступа, вы можете настроить другому пользователю через Outlook. Для этого нажмите на меню файл в левом верхнем углу Outlook и выберите Настройка учетных записей – передача прав доступа.

В новом меню нажмите на Добавить, выберите пользователя из адресной книги и выдайте нужному пользователю права доступа

 

Готово! Теперь ваша совместная работа может стать еще эффективней

 

Возможно, вам также будут полезны эти статьи

Создание общих контактов, календаря и задач
Создание и настройка общей папки

Создание ресурсных ящиков

(0 голосов)

Если в статье вы не нашли ответ на свой вопрос или обнаружили ошибку, пожалуйста, сообщите нам в комментарии.
Ваш отзыв поможет нам улучшить Справочный Центр
Комментарий к статье появится после проверки модератором
 
 
Если вам нужна помощь, пожалуйста, напишите запрос из своей Панели управления panel.infobox.ru
Имя:
E-mail:
Комментарий:
© 2002—2017 ООО «Национальные телекоммуникации»