Справочный центр
Справочный центр: ПОЧТА
Совместное использование папки контактов
Отправлено в 10 September 2013 10:34

При использовании Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Microsoft Exchange контакты можно сделать общими. Совместно использовать можно не только контакты в папке Контакты по умолчанию, которая создается во всех профилях Outlook. Можно создавать дополнительные папки контактов и выбирать, какие из них сделать общими. Например, можно создать папку контактов для определенного проекта и предоставить к ней доступ другим сотрудникам. Можно также предоставить им право на изменение этих контактов.

Любое сообщение, контакт или задача в Outlook могут быть помечены как частные. Это значит, что другие пользователи не смогут увидеть их в общей папке.

Для совместного использования контактов применяются сообщения с приглашением на общий доступ и запросом на общий доступ. Приглашения на общий доступ предлагают получателям доступ к папке контактов. При отправке приглашения на общий доступ к папке Контакты по умолчанию можно запросить доступ к папке Контакты по умолчанию получателя.

Чтобы запросить доступ к дополнительным папкам контактов, созданных получателями (не к папке Контакты по умолчанию) необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом о разрешении на доступ к ним. Затем получатель может отправить приглашение на общий доступ к определенной папке контактов.

[↑наверх]

Совместное использование папки контактов по умолчанию с определенными пользователями

Папка Контакты по умолчанию создается в каждом профиле Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена.

В Контактах в области переходов выберите пункт Открыть доступ к моим контактам. При использовании области переходов в свернутом виде в Контактах щелкните Область переходов, а затем — Открыть доступ к моим контактам.

В поле Кому введите имя получателя сообщения с приглашением на общий доступ. При желании Тему можно изменить. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Контакты получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки "Контакты" получателя.

Если нужно разрешение на доступ к папке контактов, отличной от папки Контакты по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на доступ к этой папке.

Введите в тексте сообщения необходимые сведения. Нажмите кнопку Отправить. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

[↑наверх]

Совместное использование папки контактов по умолчанию с любыми пользователями

Папка Контакты по умолчанию создается в каждом профиле Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена. В Контактах в области переходов щелкните папку Контакты по умолчанию. Обычно она расположена в группе Мои контакты и отображается как Контакты. При использовании области переходов в свернутом виде в Контактах щелкните Область переходов, а затем правой кнопкой щелкните папку Контакты по умолчанию.

Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа. На вкладке Разрешения в поле Имя выберите пункт По умолчанию. В группе Разрешения в списке Уровень выберите Ответственный редактор или любой другой параметр.

[↑наверх]

Совместное использование пользовательской папки контактов с определенными пользователями

Папка Контакты по умолчанию создается в каждом профиле Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена. Можно создавать дополнительные папки контактов, эти папки можно переименовывать или удалять.

Для совместного использования папки в Контактах в области переходов щелкните папку контактов, которую требуется сделать общей. При использовании области переходов в свернутом виде в Контактах щелкните Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните папку контактов, которую требуется сделать общей.

Выберите команду Общий доступ к имя_папки. В поле Кому приглашения к общему доступу введите имя получателя. При желании тему можно изменить.

Чтобы предоставить получателю право изменять элементы контактов, установите флажок Пользователи могут изменять, добавлять и удалять элементы в этой папке контактов. Введите в текст сообщения необходимые сведения. Нажмите кнопку Отправить. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

[↑наверх]

Совместное использование пользовательской папки контактов с любыми пользователями

Папка Контакты по умолчанию создается в каждом профиле Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена. Можно создавать дополнительные папки контактов, и эти папки можно переименовывать или удалять.

Для совместного использования папки в Контактах в области переходов щелкните папку контактов, которую требуется сделать общей. При использовании области переходов в свернутом виде в Контактах щелкните Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните папку контактов, которую требуется сделать общей.

Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа. На вкладке Разрешения в поле Имя выберите пункт По умолчанию. В группе Разрешения в списке Уровень выберите Ответственный редактор или любой другой параметр.

[↑наверх]

Отмена или изменение разрешения доступа к папкам контактов другими пользователями

В любой момент можно изменить или отменить право доступа к папкам контактов другими пользователями. В Контактах в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, для которой требуется изменить разрешение. При использовании области переходов в свернутом виде в Контактах щелкните Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните папку контактов, для которой требуется изменить разрешение.

Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа. Затем выполните одно из следующих действий:

Отмена или изменение разрешения доступа для других пользователей

  • На вкладке Разрешения в поле Имя выберите пункт По умолчанию.
  • Чтобы отменить разрешение доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет.

Отмена или изменение разрешения доступа для определенного лица

  • На вкладке Разрешения в поле Имя выберите имя пользователя, для которого требуется изменить разрешение доступа.
  • Чтобы отменить разрешение доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет.
  • Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чье разрешение доступа требуется изменить.

[↑наверх]

(2 голосов)

© 2002—2017 ООО «Национальные телекоммуникации»